WIE ZIJN WIJ?
Van Bladeren & List, adviseurs in financiële zaken, heeft als kernactiviteit het adviseren over en het bemiddelen in financiële diensten en producten. Bij deze dienstverlening aan klanten verwerken we een veelheid van persoonsgegevens. Onze contactgegevens zijn:
Van Bladeren & List
Schoolstraat 34, 8102 EM Raalte
Telefoon 0572 – 36 38 36
Email info@hvbl.nl
Website www.hvbl.nl
WAAROM DEZE VERKLARING?
We zijn ervoor verantwoordelijk om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen. We moeten daarbij voldoen aan de eisen van de Europese privacyregelgeving. We willen o.a. transparant zijn over de soorten gegevens die we verwerken, de doelen voor de verwerking, met wie we gegevens delen en welke rechten u heeft ten aanzien van uw eigen gegevens. In dit privacy reglement informeren we u hierover. Heeft u na het lezen van dit document nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.
1. SOORTEN GEGEVENS
1.1. Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u:
• Contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, en emailadres.
• Leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, gezinssamenstelling.
• Gegevens met betrekking tot paspoort, rijbewijs of een ander identiteitsbewijs (soms vragen we om een kopie van een identiteitsbewijs).
• Gegevens over dienstverband, inkomen, beroep en werkgever.
• Gegevens over financiële situatie, vermogen, en eventuele schulden.
• Gegevens over huidige financiële producten, zoals bankrekeningen of verzekeringen.
• Bijzondere persoonsgegevens, bijvoorbeeld over uw gezondheid (indien noodzakelijk voor correcte uitvoering van onze dienstverlening).
• Gegevens over eventuele strafrechtelijke feiten, fraudeaspecten (indien relevant).
• Gegevens ingediende claims/claimhistorie.
1.2 Wanneer wij gezondheidsgegevens of strafrechtelijke gegevens verwerken, doen we dat uiterst zorgvuldig, en alleen met uw toestemming.
2. DOELEN VAN DE VERWERKING VAN GEGEVENS
2.1 Wij verwerken uw persoonsgegevens gericht op o.a. de volgende activiteiten in onze onderneming:
• Het beoordelen en accepteren van potentiële klanten.
• Het (laten) beheren van onze relatie met (potentiele) klanten en bezoekers.
• Het beheren en uitbreiden van ons klantenbestand.
• Het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Het verrichten van analyses van persoonsgegevens ten behoeve van statistische doeleinden en het gebruik van een archiefbestemming.
•Het uitvoeren van (gerichte) marketing en promotionele activiteiten om een relatie met een (potentiele) klant tot stand te brengen, in stand te
houden of uit te breiden.
• Het versturen van nieuwsbrieven of informatie van specifieke aard.
3. RECHTSGRONDEN VOOR VERWERKING VAN GEGEVENS
3.1 Wij gebruiken tenminste een van de volgende gronden voor de verwerking van uw persoonsgegevens:
• Het uitvoeren van een overeenkomst voor een financieel product of een financiële dienst.
• Het kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust, bijvoorbeeld het voldoen aan onze wettelijke zorgplicht gedurende de
looptijd van een financieel product dat via onze bemiddeling tot stand gekomen is of het voldoen aan wettelijke termijnen voor het bewaren
van gegevens.
• De uitdrukkelijke toestemming die u heeft gegeven om gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden. Deze toestemming kunt u altijd
weer intrekken.
• Voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen in het kader van onze bedrijfsvoering of die van een derde. Wij maken hierbij
steeds de afweging tussen uw belangen en die van ons. Onze belangen betreffen onder andere de zorgvuldige uitvoering van
overeenkomsten met u, het onderhouden en eventueel uitbouwen van onze klantrelatie via online of direct marketing en/of profilering gericht
op marketing.
4. OPSLAG EN BEWAARTERMIJN VAN PERSOONSGEGEVENS
4.1 Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang en voor zover we deze nodig hebben. Gegevens die we noodzakelijkerwijs nodig hebben bewaren we in ieder geval gedurende de looptijd van onze relatie of overeenkomst.
4.2 Als onze relatie of overeenkomst eindigt dan bewaren wij de gegevens gedurende de wettelijke bewaartermijnen die voor ons gelden.
5. COOKIES OF VERGELIJKBARE TECHNIEKEN
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. We gebruiken 4 soorten cookies.
Ten eerste de noodzakelijke cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Daarnaast zijn er statistiek-cookies, die geanonimiseerd gegevens verzamelen over het gebruik van onze website en ons helpen de site te optimaliseren. Adverteerders plaatsen op Van Bladeren & List promotionele content of vacatures. Soms wordt in zulke content een webbeacon of pixel geplaatst die bijhoudt hoe vaak de promotionele content is bekeken. We verzekeren u dat deze pixels nooit privacygevoelige informatie verzamelen. Voorkeur-cookies helpen uw voorkeursinstellingen (zoals voorkeurstaal, of cookievoorkeuren) te onthouden. Tot slot plaatsen we marketing-cookies, die uw surfgedrag bijhouden. Ook cookies uit embedded content afkomstig van social media sites als bijvoorbeeld YouTube, Facebook, LinkedIn en Pinterest vallen onder deze categorie.
Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en hebben we u toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
U kunt u ook afmelden voor cookies van alle websites door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat (Chrome, Internet Explorer, Firefox en Safari). Daarnaast kunt u alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van u browser verwijderen. Als u deze cookies in uw browser uitzet, kun u niet meer van alle functionaliteiten van Van Bladeren & List gebruik maken en embedded content kan niet meer getoond worden. Het kan daardoor gebeuren dat de beleving van de site tegenvalt.
6. INFORMATIE, WIJZIGING EN BEZWAAR
6.1 U heeft specifieke rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. Hierover kunt u altijd contact met ons opnemen.
6.2 Dat geldt zeker ook voor de volgende onderwerpen:
• Of wij uw persoonsgegevens verwerken.
• De manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken.
• Inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
• Bezwaren tegen het verwerken van uw persoonsgegevens.
• Aanpassing van uw persoonsgegevens als deze (mogelijk) onjuist zijn verwerkt.
• Beperking van uw persoonsgegevens.
• Verwijdering (wissen) van uw persoonsgegevens.
• Overdracht van uw persoonsgegevens aan uzelf of aan een andere organisatie op uw verzoek.
• Overleg met onze functionaris gegevensbescherming te bereiken via tel. 0572-363836.
• Vragen over de inhoud van deze privacy verklaring.
6.3 Let op: het kan zijn dat we niet in alle gevallen tegemoet kunnen komen aan een verzoek. Als dit het geval is zullen we u dit gemotiveerd laten weten.
7. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS
6.1 Wij hebben adequate technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beveiligen.
8. VERSTREKKEN VAN GEGEVENS AAN DERDE
8.1 Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet zomaar aan anderen. Dat mogen we wel doen als u ons daarvoor toestemming heeft gegeven, als we daartoe verplicht zijn op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak, of als zo’n verstrekking ten dienste staat van onze doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens.
8.2 Voor de uitvoering van onze bedrijfsvoering en afhankelijk van de verleende diensten aan u verstrekken wij uw persoonsgegevens mogelijk wel aan de volgende personen of partijen:
• Financiële instellingen (zoals banken of verzekeraars) bij wie we voor u een financieel product aanvragen of bij wie u een financieel product
heeft dat wij voor u beheren. Of waarbij we u begeleiden tijdens de looptijd van het product.
• Personen en instanties die op grond van een wettelijke verplichting geïnformeerd moeten worden.
• Externe partijen die gegevens onder onze zeggenschap en verantwoordelijkheid verwerken, zoals onze ICT-dienstverlener.
• Schade-experts, databases gericht op fraudebestrijding zoals het Fraude Informatie Systeem (Fish) en Stichting Centraal Informatiesysteem (Stichting CIS).
• Notarissen, advocaten, accountants (in voorkomende gevallen).
8.3 Externe partijen die de persoonsgegevens onder onze verantwoordelijkheid verwerken, doen dit uitsluitend voor doelen en onder voorwaarden die wij met hen hebben afgesproken. Dit leggen we vast in schriftelijke overeenkomsten.
9. WIJZIGINGEN VAN DE PRIVACY VERKLARING
9.1 Het kan voorkomen dat deze privacy verklaring wijzigt door bijvoorbeeld nieuwe ontwikkelingen, aangepaste bedrijfsactiviteiten of wetswijzigingen. Wij behouden ons dan ook het recht om wijzigingen aan te brengen in ons privacy beleid. Op deze pagina vindt u altijd de meest actuele verklaring.
10. KLACHTRECHT
10.1 Bent u het niet eens met de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken of omgaan met uw rechten als klant? Neem dan in ieder geval contact met ons op via tel. 0572 -36 38 36 of mail ons op info@hvbl.nl.
10.2 U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk daarvoor op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
